Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80-100%

Das Unternehmen ist ein bedeutender Akteur in der Schweizer Lebensmittelindustrie. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und einer klaren Vision für eine nachhaltige Zukunft. Mitarbeitende profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, kontinuierlicher Weiterbildung und attraktiven Sozialleistungen. Aktuell wird eine engagierte Direktionsassistentin / ein Direktionsassistent 80-100% gesucht. Die Position biete vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats, wobei Sie stets den Überblick über Termine, Unterlagen und Pendenzen behalten
• Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache und bereiten Inhalte so auf, dass sie strategisch genutzt werden können
• Mit Ihrem Organisationstalent planen Sie Geschäftsreisen, interne Veranstaltungen sowie Generalversammlungen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Dank Ihrer Eigeninitiative übernehmen Sie zusätzlich bereichsübergreifende Projekte und Sonderaufgaben innerhalb der Holding und gestalten interne Prozesse aktiv mit 

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und sich idealerweise im Bereich Direktionsassistenz weitergebildet
• In einer Assistenzfunktion verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Outlook und PowerPoint) und bringen idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie SharePoint und Teams mit
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse zeichnen Sie im Umgang mit der Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern aus
• Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren, runden Ihr Profil ab

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung, wo Ihre Arbeit geschätzt wird
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz erwarten Sie in dieser Funktion
• Sie erhalten die Gelegenheit, Ihre Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten – Ihre Meinung zählt und Ihre Entwicklung wird gefördert

Klingt spannend? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!