HR-Sachbearbeiterin / HR-Sachbearbeiter

Gesucht sind Sie! In einer spannenden Generalistenrolle übernehmen Sie als HR-Sachbearbeiterin / HR-Sachbearbeiter (90–100%) die Verantwortung für rund 300 Mitarbeitende an einem Standort im Umfeld von Oerlikon. Die Stelle ist infolge einer Nachfolgeregelung frei und voraussichtlich auf ca. 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung. Gemeinsam mit einem kleinen, gut eingespielten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Ihre direkte Ansprechperson ist die HR-Leitung, eine herzliche und offene Persönlichkeit, die erst seit einigen Monaten im Unternehmen tätig ist und neue Impulse mitbringt. Die Unternehmung ist im Hospitality-Sektor tätig und erbringt Service- und Dienstleistungen für Dritte innerhalb der Schweiz. Der Fokus liegt auf der Betreuung nationaler Kundinnen und Kunden, wobei gelegentlich auch internationale Gäste begrüsst werden. Während die Lohnverarbeitung extern ausgelagert ist, verantworten Sie die Personaladministration von A bis Z sowie den gesamten Employee Lifecycle. Eine solide HR-Erfahrung von mindestens einem Jahr ist wichtig. Ein HR-Assistent:innen-Ausweis ist sehr von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Wichtig ist der HR-Leitung, dass sie sich auf Sie verlassen kann. Perfektion wird nicht erwartet, vielmehr zählen Ihre Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Ihr Interesse, sich aktiv einzubringen. Die HR-Leitung bringt umfassende Erfahrung mit und steht Ihnen unterstützend zur Seite. Wenn Sie Optimierungspotenziale erkennen, haben Sie die Möglichkeit, eigene Projekte im Rahmen des Budgets zu entwickeln und umzusetzen. Der Arbeitsplatz ist sehr gut erreichbar, sowohl mit dem ÖV als auch mit dem Auto. Es steht Ihnen sogar ein Parkplatz zur Verfügung. Zudem bietet das Unternehmen bei Interesse gute Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Ihre persönliche Entwicklung. Auch Homeoffice ist möglich, in der Regel ein bis zwei Tage pro Woche nach Absprache.

Interessiert? das dachte ich mir. Rufen Sie mich an und erfahren Sie mehr!: 044 250 86 96

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Gemeinsam mit einer HR-Mitarbeiterin, einem Praktikanten, der HR-Leiterin und vielleicht bald mit Ihnen tragen Sie die Verantwortung für die Personaladministration von rund 300 Mitarbeitenden
• Langeweile? Fehlanzeige! Dank klarer Aufgabengebiete und guter Verteilung können Sie Ihren Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten. Von der Personaladministration bis hin zur Rekrutierung. Sie schalten Stelleninserate, führen Vorstellungsgespräche und entscheiden gemeinsam mit der HR-Leitung, wer am besten ins Team passt
• Auch wenn Sie kein Payroll machen und der Stress zum Monatsende entfällt, liegt es an Ihnen (zusammen mit Ihrem Team), die Mutationen sauber vorzunehmen und die relevanten Informationen an den externen Payroll-Partner weiterzugeben
• Wenn eine Behörde eine Frage hat oder Sie etwas regeln müssen, beispielsweise wegen eines Mitarbeitenden mit Quellensteuerpflicht, können Sie Ihr Netzwerk auffrischen und zielführende Gespräche mit den Behörden führen
• Etwas komplexer kann es bei Abwesenheiten oder der Prüfung der Arbeitszeiten werden. Deshalb sollten Sie auch ein dickes Fell mitbringen, falls es mal etwas hektischer wird. Keine Sorge, die HR-Leitung steht Ihnen zur Seite, damit Sie einen guten Einstieg haben und eine strukturierte Einarbeitung über drei Monate geniessen kannst.
• Apropos Einarbeitung. Nach deiner eigenen Einführung Sind Sie für das Onboarding neuer Mitarbeitenden verantwortlich, damit sich auch neue Mitarbeitende in anderen Abteilungen von Anfang an gut aufgehoben fühlen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie bringen Professionalität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie mindestens ein Jahr Erfahrung im Personalwesen mit. Sie verfügen bereits über einen HR-Assistent:innen-Ausweis und den Wunsch, sich künftig zum/zur HR-Fachausweis-Träger:in weiterzubilden
• Empathie ist das A und O – sei es in der Personalrekrutierung oder im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten aus unterschiedlichen Abteilungen. Ihre soziale Kompetenz macht den Unterschied
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, Englischkenntnisse auf B2-Niveau werden erwartet. Französisch- oder Italienischkenntnisse sind wie immer –von Vorteil, aber kein Muss
• Resilienz ist essenziell, denn im HR-Alltag kann es auch mal hektisch werden. Wichtig ist aber, dass Sie nicht alleine an der Front sind, das Team fängt sich immer auf und unterstützt sich gegenseitig
• Sie fühlen sich mit IT-Systemen wohl, egal ob manuelle Verarbeitung mit MS Office oder Arbeit mit SAP. Technik schreckt Sie nicht, sondern Sie nutzen sie als Werkzeug
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich, denn Sie arbeiten in einem Bereich, der mit sensiblen Informationen zu tun hat und Vertrauen voraussetzt

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie müssen nicht immer selbst „Meal Prep“ betreiben. Sie erhalten  Zugang zu gutem, feinem und vor allem günstigem Essen direkt in der Mensa
• Homeoffice ist keine leere Versprechung, sondern gelebte Praxis. Das Unternehmen setzt sich bewusst dafür ein, die nachhaltige Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten In der Regel können Sie ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten
• Freuen Sie sich auf ein modernes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Zufriedenheit und Ihre Work-Life-Balance im Fokus stehen
• Sie profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten, unter anderem mit der Möglichkeit, später einen HR-Fachausweis zu erwerben.
• Zudem erwartet Sie ein sehr gut erreichbarer Standort, sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto, inklusive Parkplatzmöglichkeiten vor Ort

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!