Assistant de direction / Assistante de direction

Pour notre client, une entreprise EMS en psychiatrie à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e Asisstant.e de direction 80-100% en CDI.

Vos activités chez votre futur employeur

• Vous gérez l’agenda et organisez les priorités de la direction afin d’optimiser la prise de décision et le suivi des actions

• Vous préparez et rassemblez tous les éléments nécessaires aux séances, rédigez des comptes rendus précis et suivez les décisions prises

• Vous concevez et mettez en forme des documents, rapports et présentations destinés aux différents interlocuteurs internes et externes

• Vous coordonnez et suivez des projets simples, assurez la liaison avec les parties prenantes et veillez au respect des échéances

• Vous assurez la communication avec les partenaires, fournisseurs et instances externes pour garantir la fluidité des échanges

• Vous proposez et mettez en œuvre des solutions organisationnelles et informatiques pour améliorer l’efficacité au quotidien

Vos atouts pour votre futur employeur

• Vous disposez d’une formation complétée par un perfectionnement en gestion administrative et/ou gestion de projet

• Vous justifiez d’une expérience significative dans un rôle d’assistant-e de direction avec participation active à la coordination managériale idéalement dans les soins

• Vous maîtrisez parfaitement la langue française et êtes à l’aise avec les outils bureautiques ainsi qu’avec la rédaction de PV et rapports

• Vous savez idéalement analyser des budgets et statistiques, gérer des projets et animer des groupes de travail en autonomie

• Vous faites preuve d’excellentes aptitudes relationnelles, d'organisation et d’un esprit orienté solutions

Vous pourrez bénéficier de avantages suivants

• Vous évoluez dans un environnement valorisant l’autonomie et l’initiative dans un cadre humain et porteur de sens

• Vous collaborez avec une équipe pluridisciplinaire passionnée et investie

• Vous profitez de processus décisionnels courts et d’une proximité avec la direction

• Vous bénéficiez de conditions de travail adaptées et respectueuses de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !