Pour notre client, une entreprise EMS en psychiatrie à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e Asisstant.e de direction 80-100% en CDI.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
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Vous assistez la direction dans ses tâches quotidiennes (gestion d’agenda, préparation de séances, rédaction de procès-verbaux, organisation de réunions)
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Vous assurez la coordination administrative avec les différents services internes et les différentes entités
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Vous traitez la correspondance, rédigez des documents officiels et assurez le suivi des dossiers sensibles en toute confidentialité
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Vous participez à la gestion des dossiers RH (suivi des contrats, absences, certificats, etc.)
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Vous veillez à la mise à jour des documents internes et à la bonne circulation de l’information
Vous offrez à votre nouvel employeur
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Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ; un brevet fédéral ou une formation supérieure est un atout
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Vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un EMS ou une structure du domaine médico-social
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Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (MS Office, Outlook) et avez une excellente capacité rédactionnelle
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Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité, de rigueur et d’organisation
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Vous communiquez aisément, savez gérer les priorités et faites preuve d’empathie
Vous pouvez également profiter des avantages suivants
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Vous intégrez une structure bienveillante et stable, active au cœur du réseau genevois de soins.
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Vous bénéficiez de conditions de travail stimulantes : changements et restructurations intéressantes
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Vous évoluez dans une ambiance de travail collaborative, où la qualité de vie au travail est une priorité.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !