Assisstant de direction / Assistante de direction

Pour notre client, une institution médico-sociale et résidentielle dans la campagne genevoise, nous sommes à la recherche d'un.e Assisstant.e de direction à 100%.

Vos activités chez votre futur employeur :

• Vous coordonnez l'agenda, les échéances et les courriers pour la direction des soins et de l'accompagnement avec rigueur et discrétion
• Vous rédigez les comptes rendus de réunions, PV de colloques, documents internes, rapports ou réponses selon les besoins du département
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'organisation logistique des séances et la gestion documentaire du service
• Vous suivez les processus RH du département : recrutements, mouvements de personnel, décomptes horaires, coordination des gardes et transmission des salaires
• Vous participez au suivi budgétaire, à la gestion des bénévoles, aux événements internes et à la coordination entre les services et partenaires externes

Vos atouts pour votre futur employeur :

• Vous êtes titulaire d’un brevet d’assistant-e de direction ou d’un titre jugé équivalent dans le domaine administratif
• Vous disposez d'au moins 7 années d’expérience dans une fonction similaire avec pratique de la prise de PV et de l’organisation de direction
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral et êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels
• Vous faites preuve d’autonomie, de sens du détail, de capacité d’analyse et de réactivité face aux priorités
• Vous avez un très bon relationnel, beaucoup d'empathie, savez travailler en équipe et garder la confidentialité nécessaire au secteur des soins

Vous pourrez bénéficier de avantages suivants :

• Vous intégrez un cadre de travail agréable, au contact direct avec les résident-e-s et les professionnels de soins
• Vous accédez à un emploi stable à 100 %, avec horaires fixes de 40 heures par semaine et 5 semaines de vacances
• L’institution offre des repas à tarif préférentiel, un appui à l’abonnement TPG et un programme interne santé sécurité
• Des formations continues, un encadrement de qualité et des projets transversaux renforcent votre développement professionnel

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !