HR-Fachspezialist / HR-Fachspezialistin

Unser Auftraggeber ist ein solides KMU mit rund 110 Mitarbeitenden, mit Sitz im freizeitnahen Zürcher Oberland, unweit des Zürichsees. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Teamgeist und bietet einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, in dem moderne HR‑Administration aufgebaut und weiterentwickelt werden kann. In der Rolle als HR-Fachspezialist / HR-Fachspezialistin arbeiten Sie eng mit der HR‑Leitung zusammen und treiben die Professionalisierung des HR‑Bereichs bei Bedarf auch digital mit voran.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• In dieser verantwortungsvollen HR‑Funktion übernehmen Sie die gesamte HR‑Administration sowie die Vorbereitung der Lohnverarbeitung für den externen Treuhänder für rund 110 Mitarbeitende
• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Betreuung während des Arbeitsverhältnisses bis hin zum Offboarding – stets strukturiert und serviceorientiert
• Sie stehen im direkten Austausch mit Behörden, sei es bei AHV‑Themen, Pensionskasse oder im Kontakt mit dem Steueramt bei ausländischen Mitarbeitenden und Grenzgänger:innen
• Sie sind involviert in die Rekrutierung, Erstellung von Ausschreibungen, Durchführung von Interviews und Auswahlentscheidungen – mit Empathie, Erfahrung und der richtigen Portion Fingerspitzengefühl
• Sie bringen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit, die Aufgaben sorgfältig, gewissenhaft und mit hoher Qualität erledigt. Nach einer fundierten Einarbeitung sollen Sie Aufgaben rasch erfassen, vorausschauend mitdenken und eigenständig umsetzen können

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Zertifikat HR-Assistent:in oder in Ausbildung zum/zur HR-Fachmann/-frau)
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in einem Produktionsbetrieb oder einem KMU
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Sie sind eine zuverlässige, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer exakten und strukturierten Arbeitsweise
• Sie fühlen sich wohl in einer generalistischen Rolle mit Eigenverantwortung und schätzen den direkten Austausch mit Linienvorgesetzten
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit HR-Software wie Abacus oder einem vergleichbaren System gesammelt

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeitmodell) und Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Erreichbarkeit mit Auto oder ÖV
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im HR
• Eine direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung, die Ihre Inputs schätzt