Assistant-e administratif-ve et qualité

Pour notre client, une organisation active dans le domaine des services à la personne et basée dans le canton de Neuchâtel, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve, pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous soutenez la direction générale en gérant les agendas, en planifiant les réunions et en préparant ou suivant les documents et procès-verbaux, tout en apportant votre aide aux activités administratives quotidiennes
• Vous assurez la gestion documentaire et la qualité en organisant et optimisant le système GED, en créant, mettant à jour et diffusant les documents, et en veillant au respect des procédures qualité
• Vous coordonnez et suivez les activités QSSE en traitant les événements indésirables, en participant aux enquêtes de satisfaction et en apportant un soutien administratif et logistique à l’équipe qualité

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous possédez une expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels et avez idéalement de l’expérience avec un système GED
• Vous êtes sensible aux démarches qualité et aux approches par processus
• Vous êtes structuré-e et autonome, avec un excellent sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Vous êtes discret-e et fiable, capable de traiter des informations confidentielles et de soutenir la direction et l’équipe qualité de manière proactive

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