Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60-80%

Zur Verstärkung sucht unsere Kundin im Gesundheitswesen eine administrative Assistenz für die Direktion 60-80%. Die Stelle soll per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung neu besetzt werden. Es erwartet Sie ein professionelles Umfeld, in dem Entwicklung gefördert und Leistung anerkannt wird.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die wichtigste Aufgabe besteht in der Gesamtkoordination der Termine, Jahresplanung und Meetings
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Anlässen und Workshops mit internen und externen Partnern
• Mit Fokus auf Vertragsmanagement betreuen Sie alle administrativen Abläufe, wobei Sie Verantwortung, Sorgfalt und vertrauensvolle Kommunikation unter Beweis stellen
• Sie unterstützen ad hoc weitere administrative Prozesse in der Direktionsadministration und stellen reibungslose Abläufe dank Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise sicher

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine kaufmännische Grund­ausbildung haben Sie abgeschlossen

• In einer ähnlichen Sekretariatsstelle bringen Sie Berufserfahrung mit

• In Deutsch kommunizieren Sie mündlich und schriftlich stilsicher

• Sicherheit im Umgang mit MS Office‑Anwendungen ist essenziell, dabei ist Erfahrung mit Tools wie Outlook‑Kalender, Word, Excel und gängigen cloudbasierten Systemen von Vorteil

• Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit und eine servicefreundliche, empathische Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen Sie aus

   

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Kinderbetreuungszulagen
• Diverse Mitarbeiterrabatte

• Personalrestaurant mit vergünstigten Konditionen

   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!