HR Payroll Specialist

Aktuell unterstützen wir ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden bei der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit als HR Payroll Specialist (100%) ab Januar 2026.

Das Unternehmen bietet ein modernes, stabiles Arbeitsumfeld mit klarer langfristiger Perspektive und eine offene Unternehmenskultur, die frische Ideen schätzt und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung bietet. Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen, das von Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und direkter Kommunikation geprägt ist.

In Ihrer verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die eigenständige Lohnverarbeitung für den Schweizer Standort und sind zuständig für Sozialversicherungs- und Steueradministration. Ihre Arbeit ist sichtbar und hat echten Einfluss, während Sie mit modernen Systemen arbeiten und zur kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse beitragen.

 Sie profitieren von attraktiven Benefits wie 60 % Arbeitgeberbeiträgen an die Pensionskasse, vollständig übernommenen Krankentaggeld- und Unfallversicherungsprämien sowie vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer unterstützenden, integrativen Unternehmenskultur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, aber Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie mich doch bitte an: 044 250 86 96

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie sind für die vollständige Lohnverarbeitung im SAGE-System verantwortlich, inklusive Mutationen, Jahresanpassungen und Quellensteuerübermittlungen via ELM
• Sozialversicherungsrelevante Themen, die Koordination mit der Pensionskasse sowie die Betreuung von Krankheits- und Unfallfällen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie pflegen Personaldaten und unterstützen bei administrativen HR-Prozessen, Audits, Revisionen und der Prozessoptimierung
• Das Zeiterfassungssystem betreuen Sie, beantworten Rückfragen und bereiten Daten für Ferienrückstellungen, Gleitzeitkonten und Monatsabschlüsse auf
• Zusätzlich unterstützen Sie bei Bonusprozessen, Budgetierung und Forecasts und arbeiten eng mit der Finanzabteilung zusammen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und haben sich in den Bereichen Wirtschaft oder Personalwesen weitergebildet, beispielsweise durch den eidgenössischen Fachausweis im HR.
• Fundierte Erfahrung von mindestens 3 Jahren in der Lohnverarbeitung und Personaladministration, vorzugsweise mit Kenntnissen im Umgang mit dem Lohnsystem SAGE, wird erwartet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, zudem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil; weitere Fremdsprachenkenntnisse werden geschätzt
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt; Erfahrung mit HRIS-Systemen wie Workday ist ein Plus.
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Das Unternehmen übernimmt 60 % der Pensionskassenbeiträge und trägt die Kosten für Krankentaggeld- sowie Unfallversicherungen vollständig
• Die Teilnahme an Sprachkursen wird unterstützt, um die Integration und Kommunikation in multikulturellen Teams zu fördern
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschliesslich externer Weiterbildungen, bieten gezielte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Sie übernehmen eine Aufgabe mit echter Verantwortung, in der Ihre Arbeit sichtbar ist und spürbaren Einfluss hat
• Teambildende Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und schaffen eine integrative sowie unterstützende Unternehmenskultur