Projektbuchhalter / Projektbuchhalterin 80–100%

Ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobiliensektor begleitet private und öffentliche Auftraggeber von der Idee bis zum Betrieb und setzt dabei auf transparente Projektsteuerung. Werte wie Verlässlichkeit, Kollaboration und Eigenverantwortung prägen die Kultur, verbunden mit moderner Arbeitsweise und digitaler Toollandschaft. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Organisation flexible Modelle, gezielte Weiterbildung und ein Umfeld, das Initiative honoriert. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die das Projektbuchhaltung steuert, Budgets überwacht, Rechnungen erstellt und die Projektadministration sicherstellt. Entwicklungsperspektiven, interne Sparringspartner und ein wertschätzendes Miteinander schaffen ein Umfeld, in dem Leistung sichtbar wird. In dieser Rolle als Projektbuchhalter / Projektbuchhalterin 80–100% warten vielseitige Aufgaben.

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Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Verantwortung für die gesamte Projektbuchhaltung von Bau- und Immobilienmandaten, von der Budgetierung über Forecasts bis zur termingerechten Fakturierung, inklusive Debitorenmanagement und Überwachung der Zahlungseingänge
• Pflege und Qualitätssicherung der Projektstammdaten im ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Controlling, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
• Sie koordinieren administrative und organisatorische Services bereichsübergreifend, unterstützen die Angebotskalkulation und Offertenerstellung und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Projektleitung, Fachdisziplinen und Administration
• Sie treiben die Optimierung von Prozessen und Templates voran, nutzen Excel auf fortgeschrittenem Niveau und stellen durch klare Kommunikation und strukturierte Priorisierung den Überblick über parallele Projekte sicher

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projektbuchhaltung oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer verwandten Disziplin
• Weiterbildungen als Sachbearbeiter Finanz- & Rechnungswesen oder Projektmanagement sind willkommen und unterstreichen die fachliche Entwicklung
• Tiefes Verständnis von Rechnungswesen und Projektcontrolling, sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Praxis mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Ausgeprägtes Zahlenflair, analytisches Denken, Serviceorientierung und Teamgeist, ergänzt durch Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Jahresarbeitszeit, Teilzeitoptionen und der Möglichkeit, fokussiert im Homeoffice oder vor Ort zu arbeiten
• Sie profitieren von strukturierten Lernpfaden einer internen Academy, von Beiträgen an externe Weiterbildungen sowie vom fachlichen Austausch mit internen Sparringspartnern
• Vergünstigte Verpflegung in Mitarbeiterrestaurant und Cafeteria sowie ein Zuschuss zum ÖV-Abonnement erleichtern den Alltag und schonen das Budget
• Sie erleben eine offene, prestigefreie Zusammenarbeit auf Augenhöhe, zahlreiche interne Anlässe zur Vernetzung und moderne Infrastruktur, die effizientes Arbeiten unterstützt

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