Payroll Teamleiterin / Payroll Teamleiter 80–100%

In einem schweizweit tätigen Unternehmen mit mehreren Standorten übernehmen Sie als Payroll Teamleiterin / Payroll Teamleiter (80–100%) eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle innerhalb eines professionell aufgestellten HR- und Payroll-Teams. Gemeinsam mit rund vier engagierten Teammitgliedern stellen Sie die reibungslose, korrekte und termingerechte Abwicklung von jährlich rund 3’000 bis 3’500 Lohnzahlungen sicher. Dabei übernehmen Sie sowohl fachliche Führungsaufgaben als auch operative Tätigkeiten in der Lohnverarbeitung und sind zentrale Ansprechperson für sämtliche Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und lohnrelevante Prozesse.

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und pflegen eine offene, kollegiale Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer direkten Du-Kultur, flachen Hierarchien und einem hohen Mass an Vertrauen, Verantwortung und gegenseitiger Wertschätzung. Obwohl viele Abläufe bereits digitalisiert und effizient strukturiert sind, bleibt Raum für Weiterentwicklung. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind gefragt, wenn es darum geht, bestehende Prozesse zu optimieren und die Payroll kontinuierlich zu modernisieren.

Flexibilität wird bei uns grossgeschrieben! Sie können, wenn Sie möchten, auch an anderen Standorten tätig sein oder tageweise vor Ort unterstützen. Die bisherige Stelleninhaberin übergibt ihre Aufgaben nach mehreren erfolgreichen Jahren im Unternehmen, wodurch Sie eine sorgfältige und gut geplante Einarbeitung erwarten dürfen. Sollte die Übergabe bereits erfolgt sein, werden Sie von einem erfahrenen, altersdurchmischten Team sowie der Geschäftsleitung strukturiert und unterstützend in Ihre neue Rolle eingeführt.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Payroll-Expertise mit Führungsverantwortung zu verbinden, aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken und in einem modernen, vertrauensvollen Umfeld Ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Der Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die fachliche und operative Leitung eines motivierten Payroll-Teams sowie die Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten Lohnverarbeitung sind die Kernaufgaben der Position
• Aufgrund Ihrer Expertise sind Sie für die vollständige Verantwortung der Payroll mehrerer Mandanten zuständig. Dabei stellen Sie höchste Genauigkeit, Qualität und Verlässlichkeit sicher
• Es obliegt ihnen, auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien zu achten und für Stabilität und Compliance im gesamten Prozess zu sorgen
• Dank Ihres analytischen Blicks identifizieren Sie Optimierungspotenziale, treiben Prozessverbesserungen aktiv voran und gestalten die Payroll zukunftsorientiert mit
• Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie in enger Kooperation mit der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und weiteren relevanten Schnittstellen. Die Schaffung von Vertrauen erfolgt dabei insbesondere durch den Nachweis fachlicher Kompetenz

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bildet eine solide Grundlage
• Sie sollten über eine mindestens fünfjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung verfügen und idealerweise bereits erste Führungserfahrung vorweisen können
• Ihre hervorragenden Kenntnisse in Abacus stellen eine signifikante Stärke dar, die Sie im Alltag mit hoher Sicherheit und Effizienz einsetzen können
• Ihre strukturierte, lösungsorientierte und ruhige Art zeichnet Sie auch in anspruchsvollen Situationen aus
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Im Rahmen der beruflichen Tätigkeit besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Darüber hinaus besteht bei einem Pensum von 100 % die Option, ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Ein modernes, schönes und digitales Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und einen hohen Grad an Gestaltungsspielraum aus
• Es wird ein strukturiertes Onboarding angeboten, das dazu dient, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer optimal auf ihre neue Rolle vorzubereiten.
• Sie erhalten Unterstützung bei Weiterbildungen und Sprachkursen. Das soll die fachliche und persönliche Entwicklung der Teilnehmenden fördern
• Es werden attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Perspektiven in einem stabilen, vertrauensvollen Unternehmen geboten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich bei Fragen: 044 250 86 96