Gestionnaire administrative

Pour l'un de nos clients, une association dans le domaine du droit à Genève, nous recherchons un-e Gestionnaire administrative entre 80 et 100%. 

Vos missions au sein de votre nouvel employeur

• Vous assurez l’accueil des clients et interlocuteurs externes ainsi que la gestion de l’agenda des avocats, incluant l’organisation des réunions et déplacements professionnels
• Vous participez activement à la préparation, la mise en forme et la relecture des documents juridiques (contrats, courriers, pièces de procédure, etc.) 
• Vous veillez au suivi rigoureux des dossiers clients et affaires, tant au format papier que numérique
• Vous prenez en charge la gestion du courrier, des courriels et des pièces annexes, tout en maintenant à jour la base de données de la réception et des dossiers juridiques
• Vous effectuez la facturation, le suivi des paiements et relances, ainsi que diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l’étude
• Vous veillez scrupuleusement au respect des délais légaux et à la confidentialité absolue des dossiers traités

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d'un diplômes dans le domaine du droit. 
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une étude d’avocats ou dans le domaine juridique, idéalement de 2 à 5 ans
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral et disposez d’un bon niveau d’anglais
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de la discrétion et votre excellente présentation
• Votre intérêt pour le droit et votre capacité à comprendre les enjeux juridiques constituent de véritables atouts

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• L’opportunité d’évoluer dans un environnement juridique stimulant et professionnel, au contact d’avocats expérimentés
• Un poste à 100% offrant des responsabilités variées et un rôle clé dans la gestion administrative de l’étude
• Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à vos qualifications

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