Payroll Specialist / Payroll Specialistin

Ein ISO-zertifiziertes, regional verankertes Unternehmen bietet hochwertige Dienstleistungen für die Gesundheitsindustrie in der ganzen Schweiz und vereint Präzision mit moderner Diagnostik. Werte wie Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Zusammenarbeit prägen die Kultur, gestützt durch digitale Prozesse und ein interdisziplinäres Umfeld. Als attraktiver Arbeitgeber wird auf Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle und klare Entwicklungspfade gesetzt. Gesucht wird eine eigenständige Persönlichkeit als Payroll Specialist / Payroll Specialistin, die die Lohnadministration souverän steuert und Optimierungen vorantreibt. Perspektiven, kollegiale Unterstützung und ein dynamisches Umfeld schaffen den Rahmen für nachhaltige Wirkung.

Möchten Sie mehr erfahren? Sie erreichen uns unter 044 250 86 75.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften (ca. 500 Mitarbeitende) inklusive Mutationen, Abstimmungen und termingerechter Auszahlung, stets im Einklang mit Schweizer Recht und internen Richtlinien
• Planung und Durchführung von Jahresendarbeiten mit allen gesetzlichen Deklarationen, inklusive Koordination von Quellensteuer, Familienzulagen sowie Meldungen an AHV/IV/EO/KTG/UVG und revisionssicherer Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden, Pflege der Abwesenheits- und Zeitwirtschaftsdaten sowie Sicherstellung konsistenter Datenqualität über Schnittstellen hinweg
• Erstellung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reports, Pflege von HR-Systemen wie HRIS, Zeitwirtschaft und Spesenprozessen, verbunden mit der kontinuierlichen Verbesserung von Payroll-Prozessen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eidgenössisches HR-Zertifikat wird vorausgesetzt; vorteilhaft sind weiterführende Qualifikationen in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung von mindestens drei Jahren in einer Payroll-Funktion mit umfassender End-to-End-Verantwortung sowie sicherer Umgang mit gesetzlichen Vorgaben
• Sehr gutes Verständnis von Lohnvorschriften, Arbeits- und Steuerrecht, idealerweise Erfahrung mit HRIS- und Zeitwirtschaftslösungen wie dem Abacus Payroll-Modul
• Analytische, serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit und stilsicherer Kommunikation in Deutsch sowie sehr guten Englischkenntnissen

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Aufgaben fokussiert und vorausschauend zu planen
• Mitgestaltungsspielraum für Payroll- und HR-Prozesse in einem wachsenden, schweizweit vernetzten Medizinumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zielgerichtete Weiterbildung und fachlicher Austausch in einem Expertennetzwerk, das Innovation und Best Practices aktiv fördert
• Moderne Arbeitsmittel, zentraler Standort in der Region Zürich und wertschätzende Zusammenarbeit über Standorte und Fachbereiche hinweg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!