Assistant administratif/ Assistante administrative

Nous recrutons, pour l’un de nos partenaires, un-e assistant-e administratif-ve doté-e d’une bonne maîtrise de l’anglais afin d’apporter un soutien opérationnel à l’équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, avec une prise de fonction immédiate ou selon disponibilité.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous gérez l’accueil des visiteurs ainsi que le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
• Vous assurez le suivi administratif quotidien : notes de frais, petite caisse, déplacements et réservations
• Vous coordonnez l’organisation des réunions et veillez à la bonne tenue des salles de conférence
• Vous supervisez la gestion du courrier, des fournitures de bureau et des commandes diverses
• Vous apportez un soutien opérationnel pour l’organisation des événements et des voyages

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle ou équivalent
• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception au sein d’un environnement professionnel exigeant
• Vous disposez d’une très bonne maîtrise de l’anglais, indispensable dans vos échanges quotidiens
• Vous maîtrisez très bien les outils informatiques usuels MS Office et avez un réel intérêt pour les nouvelles technologies
• Vous êtes une personne organisée, autonome, dotée d’une excellente présentation et d’un grand sens du service

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