Executive Assistant

Zusammen mit unserem Kunden, einem etabliertem Schweizer Dienstleistungsunternehmen, suchen wird per Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant Persönlichkeit. Die Organisation arbeitet mit modernen Strukturen und legt grossen Wert auf Professionalität, Serviceorientierung und klare Prozesse. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem effiziente Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit entscheidend sind. Der Arbeitsort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und bietet eine angenehme, gut organisierte Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Die effiziente Vorbereitung und Koordination von GL-Sitzungen inklusive Unterlagenmanagement ermöglicht klare Abläufe und eine gut strukturierte Entscheidungsbasis für das Management
• Anspruchsvolle Korrespondenzen, Präsentationen und Informationsdossiers erstellen Sie selbstständig und sorgen damit für eine professionelle, verständliche und zeitgerechte Kommunikation im gesamten Unternehmen
• Am Empfang begrüssen Sie Gäste freundlich, steuern Telefon und Postverkehr und stellen sicher, dass interne wie externe Anfragen schnell, serviceorientiert und kompetent bearbeitet werden
• Die Organisation von Meetings, Events und internen Anlässen übernehmen Sie zuverlässig und kombinieren Terminplanung, Raumkoordination und Prioritätensteuerung zu einem reibungslosen Ablauf

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, bildet die solide Basis für diese verantwortungsvolle Position
• Fundierte Erfahrung als Assistent:in auf Geschäftsleitungsstufe oder in einer ähnlichen Funktion, kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Arbeitsqualität, bringen Sie bereits mit
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten
• Eine strukturierte, belastbare und freundliche Persönlichkeit, die jederzeit diskret agiert, professionell kommuniziert und mit Begeisterung unterschiedliche Anspruchsgruppen betreut, rundet Ihr Profil ab

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Mindestens fünf Wochen Ferien, die Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage sowie flexible Homeoffice-Regelungen schaffen eine zeitgemässe Work-Life-Balance
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Team bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Attraktive Zusatzleistungen, inklusive grosszügiger Pensionskassenlösung, Einkaufsrabatten, Prämiensystemen und Beteiligung an ÖV-Kosten, unterstützen Sie umfassend
• Ein Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof, moderne Büroräumlichkeiten sowie kostenlose Parkplätze ermöglichen Ihnen einen komfortablen und gut erreichbaren Arbeitsalltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!