Assistant-e de direction

Nous recherchons pour un client actif dans le domaine viticole dans le canton de Vaud un-e Assistant-e de direction pour un poste fixe à 80-100 %. Vous soutiendrez directement la Direction générale et participerez activement à la gouvernance de l’entreprise. Le poste est basé dans le canton de Vaud.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion complète du secrétariat de la Direction générale (DGG)
• Vous préparez des documents, rapports, contrats, présentations et correspondances confidentiels
• Vous gérez l’agenda du Directeur général, planifiez les rendez-vous et organisez les déplacements
• Vous prenez les procès-verbaux des comités directeurs, du Conseil et des Assemblées
• Vous organisez et veillez au bon déroulement des Assemblées générales des délégués et sociétaires, ainsi que des séances du Conseil d’administration et des réunions de direction et cadres
• Vous fournissez un soutien administratif au Directeur financier
• Vous assurez le suivi administratif et la coordination des grands comptes pour le Directeur commercial
• Vous gérez l’ensemble des tâches administratives liées au sociétariat

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous disposez d’une formation administrative et d’une expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une PME
• Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de rigueur, de fiabilité et savez prioriser vos tâches efficacement
• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Vous êtes à l’aise dans la prise de procès-verbaux et maîtrisez les outils bureautiques, notamment MS Office
• Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez des connaissances en allemand
• Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d’adaptabilité et d’un véritable sens du service
• Vous manifestez un intérêt marqué et un attachement au patrimoine viti-vinicole vaudois

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Un environnement professionnel stimulant et varié dans le monde vitivinicole 
• Une collaboration directe avec la Direction générale 
• Parking gratuit, bus à 200 m 
• Plateforme de réduction et divers avantages

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