Assistant-e de direction FR/ALL

Pour un client, coopérative viticole reconnue dans le canton de Vaud, nous recherchons un-e Assistant-e de direction  pour un poste fixe à 80-100 %, afin de soutenir la Direction générale et contribuer au bon fonctionnement stratégique de l’entreprise. Le poste est situé dans le canton de Vaud.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous supervisez l’ensemble du secrétariat de la Direction générale (DGG)
• Vous rédigez et préparez des documents, rapports, contrats, présentations et correspondances confidentiels
• Vous organisez l’agenda du Directeur général, planifiez ses rendez-vous et coordonnez ses déplacements
• Vous prenez les procès-verbaux des comités directeurs, du Conseil et des Assemblées
• Vous planifiez et assurez le bon déroulement des Assemblées générales des délégués et sociétaires, ainsi que des réunions du Conseil d’administration, de la direction et des cadres
• Vous apportez un soutien administratif au Directeur financier
• Vous suivez et coordonnez les dossiers des grands comptes pour le Directeur commercial
• Vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives liées au sociétariat

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous possédez une formation administrative et une expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une PME
• Vous démontrez une grande capacité d’organisation, de rigueur et de fiabilité, et vous savez prioriser vos tâches avec efficacité
• Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Vous êtes à l’aise dans la prise de procès-verbaux et maîtrisez les outils bureautiques, en particulier MS Office
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en allemand 
• Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d’adaptabilité et d’un sens du service affirmé
• Vous manifestez un intérêt marqué pour le patrimoine viti-vinicole vaudois et y êtes attaché·e

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Un environnement professionnel stimulant et varié dans le monde vitivinicole 
• Une collaboration directe avec la Direction générale 
• Parking gratuit, bus à 200 m 
• Plateforme de réduction et divers avantages

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