Un/e assistant-e administratif-ve

Nous recherchons pour le compte d’une organisation active dans le soutien et le développement des entreprises dans le canton de Vaud un-e assistant-e administratif-ve à 60% pour un poste fixe. Vous contribuerez activement à la gestion des membres ainsi qu’au bon fonctionnement des activités administratives et relationnelles de la structure.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion administrative complète des membres (adhésions, mutations, suspensions, démissions et radiations)
• Vous mettez à jour et gérez les données dans le CRM/ERP et participez à l’amélioration des processus internes
• Vous contribuez activement aux activités de prospection en recherchant de nouveaux membres et en assurant le suivi administratif des contacts
• Vous soutenez la gestion administrative de mandats externes et participez à l’organisation d’événements (comités, séances, prise de procès-verbaux)
• Vous assurez ponctuellement l’accueil et la réception (téléphone, e-mails, orientation des visiteurs, gestion des demandes)
• Vous garantissez un suivi rigoureux des dossiers et participez à l’optimisation des procédures administratives

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente
• Vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire
• Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe
• Vous avez un excellent sens du service, une approche proactive et orientée solutions
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et possédez des connaissances en anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels ; la connaissance d’un CRM/ERP (idéalement Microsoft Dynamics ou Business Central) constitue un atout
• Vous démontrez un intérêt pour l’environnement économique et associatif vaudois

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Un environnement professionnel stimulant et varié
• Un poste offrant autonomie et responsabilités
• Une structure engagée dans le développement du tissu économique local

• Des conditions de travail attractives et évolutives

   

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !