Employé-e administratif-ve 80–100%

Pour le compte de notre client, actif dans le domaine de la menuiserie extérieure et reconnu pour le soin et la précision apportés à ses réalisations de fenêtres, portes et autres ouvrages, nous recrutons un/e employé/e administratif/ve pour un poste fixe à 80–100 %.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous organisez et supervisez les interventions de fin de chantier : réception des demandes, planification, commande du matériel et suivi du planning 
• Vous traitez les retours clients ainsi que les demandes entrantes via les différents canaux de communication 
• Vous gérez les commandes et les compléments : rédaction et suivi des avenants, ouverture des compléments et validation des confirmations de commande 
• Vous vérifiez les montants et les signatures, puis suivez le processus de facturation 
• Vous prenez en charge les activités administratives courantes : préparation des dossiers de pose, archivage et gestion des e-mails 
• Vous assurez l’accueil téléphonique et apportez un appui administratif aux équipes 

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale (CFC) ou d’un titre équivalent 
• Vous disposez d’une solide expérience dans un rôle administratif
• Vous utilisez aisément les outils informatiques usuels, (3E-LOOK un atout) 
• Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer efficacement les priorités et les dossiers 
• Vous êtes reconnu/e pour votre fiabilité, votre structure de travail et vos compétences relationnelles 
• Vous savez travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration fluide avec vos interlocuteurs, et vous avez une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Un cadre de travail stimulant au sein d’une entreprise familiale bénéficiant de plus de 50 ans d’expérience 
• Une culture d’entreprise fondée sur la coopération, la confiance et l’esprit d’équipe 
• Des conditions attractives comprenant un 13ᵉ salaire et la suppression de la déduction de coordination LPP
• Des opportunités de formation continue pour soutenir votre développement professionnel 
• Des places de stationnement gratuites à disposition directement devant l’entreprise

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