Executive Assistant 80-100%

Für ein Unternehmen in der Stadt Bern suchen wir aktuell eine/n Executive Assistant 80-100%. Die Stelle soll per sofort bzw. nach Vereinbarung neu besetzt werden. Der Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Sie fungieren als rechte Hand des CEO und stellen die reibungslose Kommunikation mit dem Verwaltungsrat sicher
• Die Agenda des CEO koordinieren und organisieren Sie gekonnt
• Sitzungen organisieren Sie und führen Protokolle
• Sie bereiten Präsentationen und Dokumente vor
• Zu internen sowie externen Ansprechpartner/innen fungieren Sie als zentrale Ansprechperson
• Sie organisieren internationale Geschäftsreisen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis
• In einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene verfügen Sie über Erfahrung
• In Deutsch kommunizieren Sie stilsicher und bringen gute Englischkenntnisse mit, weitere Sprachen sind ein Plus
• Eine hohe Diskretion und Eigenständigkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen zudem über eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Bereits ab dem 5. Dienstjahr sowie am Geburtstag gibt es ein Geschenk
• Am Fitnessabo erhalten Sie jährlich eine Beteiligung
• Ein schöner Arbeitsplatz in der Stadt Bern wartet auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!