Mission temporaire 3 à 4 mois : Collaborateur-trice administratif-ve

Pour l'un de nos clients, une fondation basée à Lonay, nous recherchons un-e Collaborateur-trice administratif-ve à 50-60% dans le cadre d'une mission temporaire de 3 à 4 mois, avec une entrée en fonction rapide. Une présence quotidienne est idéalement souhaitée.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous planifiez les interventions en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des intervenants
• Vous coordonnez l'attribution des missions en collaboration avec les responsables régionaux
• Vous assurez les ajustements de planning liés aux absences, changements et imprévus
• Vous participez à l'intégration et à la planification des nouveaux intervenants
• Vous accompagnez les intervenants dans leurs démarches administratives et répondez à leurs questions organisationnelles
• Vous assurez la mise à jour et le suivi des informations relatives aux interventions
• Vous contrôlez les décomptes mensuels et garantissez la fiabilité des données
• Vous réalisez les statistiques et les reportings nécessaires au suivi de l'activité
• Vous contribuez à l'amélioration continue des processus de planification et de gestion administrative

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Vous bénéficiez d'une expérience dans une fonction administrative, de coordination ou de planification
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un très bon niveau d'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Vous maîtrisez les outils MS Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous avez une bonne affinité avec les chiffres et le contrôle de données
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de précision
• Vous savez gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous disposez d'un excellent sens du service et de très bonnes compétences relationnelles

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !