Assistant de direction / Assistante de direction

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement
• Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises
• Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités
• Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de plusieurs années en qualité d’assistant-e de direction, acquise dans un environnement professionnel exigeant
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et manifestez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies
• Vous disposez d’une très bonne maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, et vous vous distinguez par votre discrétion, votre rigueur et votre esprit d’initiative

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