Administrative assistant 100%

Notre partenaire est un acteur reconnu du tissu économique et professionnel de la région de Fribourg. Afin de renforcer son équipe, il recherche actuellement un-e Assistant-e administratif-ve à 100%, organisé-e et polyvalent-e, pour contribuer au bon fonctionnement de ses activités et assurer un soutien efficace dans la gestion quotidienne.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous veillez à la qualité, à la cohérence et à l’actualisation des informations diffusées sur les différents canaux de communication, notamment les sites internet, les supports d’information et les outils d’accueil
• Vous participez à la création, à la mise en forme et à l’adaptation de supports de communication, dans le respect de l’identité visuelle et des besoins des différents interlocuteurs
• Vous assurez le suivi des contacts et des informations administratives, préparez les réunions internes, rédigez les comptes rendus et veillez au bon suivi des actions qui en découlent
• Vous contribuez à l’organisation et au bon déroulement des événements en apportant un soutien à la logistique, à l’accueil des participants et à la gestion du matériel nécessaire
• Vous apportez un appui administratif aux activités quotidiennes en assurant le traitement des demandes, le suivi des dossiers, la gestion documentaire ainsi que l’accueil téléphonique

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif
• Vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français ; l’allemand constitue un atout
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels ainsi qu’avec les solutions basées sur l’intelligence artificielle
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome

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