Mission temporaire : Assistant-e commerciale

Pour le compte de notre client, une entreprise industrielle internationale, basée à Marin, nous recherchons un-e Assistant-e commercial-e à 80 % dans le cadre d'une mission temporaire à durée indéterminée. L'entrée en fonction est souhaitée au plus vite. 

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion complète des commandes clients, de leur saisie jusqu’à la livraison et la facturation
• Vous répondez aux demandes des clients concernant les stocks, les délais de livraison et le suivi des commandes, principalement par e-mail et par téléphone
• Vous assurez la correspondance quotidienne en français et en anglais avec les clients internationaux et la maison mère au Japon
• Vous préparez les bons de livraison et coordonnez les expéditions
• Vous complétez les documents nécessaires aux exportations et veillez au respect des exigences des clients
• Vous assurez le suivi administratif des commandes et collaborez étroitement avec les équipes internes
• Vous apportez votre soutien aux équipes commerciales et techniques dans leurs activités quotidiennes

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans l’administration des ventes, le service commercial ou une fonction similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; des connaissances en italien et/ou en espagnol constituent un atout
• Vous êtes à l’aise dans la correspondance internationale et appréciez les échanges avec des interlocuteurs de cultures différentes
• Vous maîtrisez les outils MS Office et avez déjà utilisé un ERP ; la connaissance de Sage X3 est un atout
• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’exportation et connaissez les documents liés aux expéditions internationales
• Vous êtes une personne dynamique, organisée et méthodique, dotée d’une bonne capacité d’adaptation et d’une compréhension rapide des besoins
• Vous faites preuve d’autonomie, de souplesse et d’initiative, tout en ayant un excellent esprit d’équipe
• Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et travailler efficacement dans un environnement exigeant en termes de réactivité

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !