Assistant administratif / Assistante administrative

Cette entreprise suisse conçoit et fabrique des produits de qualité destinés à une clientèle professionnelle, avec vente directe et conseil personnalisé. Guidée par une vision de bien-être, elle cultive une culture humaine, durable et solidaire, portée par la qualité et l’innovation. Comme employeur, elle offre un poste stable à durée indéterminée dans une équipe soudée où chaque contribution compte. Elle recherche actuellement un-e Assistant-e administratif-ve des ventes pour piloter commandes, facturation et relation client. Le poste s’inscrit dans un cadre varié, à la croisée de plusieurs services, où chacun-e peut proposer ses propres idées.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous pilotez avec rigueur les processus administratifs et opérationnels au quotidien, en étroite collaboration avec la responsable de l’administration, tout en gardant une vue d’ensemble sur des dossiers variés
• Vous gérez le cycle complet des commandes clients et fournisseurs, de la saisie dans l’ERP au suivi des ordres de fabrication, pour garantir des livraisons fiables en Suisse comme à l’international
• Vous répondez aux demandes de la clientèle par téléphone et par écrit en suisse-allemand, allemand et en français, et résolvez de manière autonome les questions administratives
• Vous établissez les factures, suivez les relances et contrôlez les comptes débiteurs et créditeurs, tout en enregistrant paiements et encaissements dans le respect d’une comptabilité courante précise
• Vous calculez les commissions et les bonus et maintenez à jour les données de base des clients et des fournisseurs pour garantir une information fiable à tous les services
• Vous participez activement à l’amélioration des processus internes et apportez ponctuellement un soutien RH en proposant des idées concrètes pour optimiser l’organisation

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous justifiez d’un diplôme dans le domaine du commerce ou de la gestion administrative
• Vous pouvez vous appuyer sur plusieurs années d’expérience dans un poste administratif varié ainsi que sur de bonnes connaissances en comptabilité courante
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand à l’oral comme à l’écrit et vous parlez couramment le suisse-allemand
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants, les logiciels de gestion d’entreprise (ERP) et les outils de comptabilité financière
• Vous avez le sens de l’organisation, une méthode de travail structurée et autonome

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