Employé·e de commerce – Service administratif technique

Notre client est une entreprise de construction active dans toute la Suisse romande. Il emploie environ 40 personnes en Suisse romande. Il réalise des projets neufs et de rénovation, surtout dans l’habitation, souvent dans des bâtiments habités. Pour soutenir ses directeurs et directrices de travaux et ses chef·fe·s de projet, il dispose d’un service administratif central qui fonctionne comme un centre de services partagés pour les équipes techniques. Pour renforcer ce service, notre client recherche un·e employé·e de commerce basé·e à Lausanne.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous rejoignez une petite équipe administrative au service de l’ensemble des équipes techniques de l’entreprise.
• Vous prenez en charge les demandes des directeur·rice·s de travaux et des chef·fe·s de projet. Vous préparez les documents, les informations et les éléments dont ils ont besoin pour faire avancer leurs dossiers.
• Vous participez au suivi administratif des projets, de la soumission jusqu’à la fin du chantier. Cela permet aux équipes techniques de se concentrer sur la coordination et l’exécution.
• Vous organisez votre travail au jour le jour avec vos collègues, selon les priorités et les demandes du moment.
• Vous utilisez l’outil interne de l’entreprise pour suivre les projets.
• Vous veillez à ce que les informations soient fiables et à jour.
• Vous contribuez ainsi au bon déroulement de projets neufs et de rénovation de logements, dont beaucoup en site habité.

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes au bénéfice d’une formation d’employé·e de commerce (CFC ou équivalent).
• Vous avez une expérience dans le secteur de la construction : entreprise générale ou totale, gros œuvre, second œuvre ou sous-traitance. Le corps de métier importe peu.
• Vous êtes orienté·e client interne : vous aimez rendre service et faciliter le travail des équipes techniques.
• Vous êtes flexible et à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent au quotidien.
• Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous prendrez rapidement en main un logiciel interne.

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