Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen und Personal

Ein etabliertes Handelsunternehmen in der Ostschweiz bietet ein vielseitiges Sortiment im Bereich von öffentlichen Einrichtungen an. Qualität, persönliche Beratung und eine langfristige Kundenorientierung prägen die Unternehmenskultur ebenso wie Verlässlichkeit, Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als Arbeitgeber überzeugt das Unternehmen durch kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. In der Position als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen und Personal übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Finanzbuchhaltung, der Personaladministration und verschiedenen organisatorischen Bereichen. Dabei profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Verantwortung, langfristiger Perspektive und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die Mitverantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen liegt in Ihrem Aufgabenbereich, wobei Sie zudem Monats- und Jahresabschlüsse sowie Mehrwertsteuerabrechnungen vorbereiten und Spesenprozesse betreuen

• Bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse wirken Sie aktiv mit und unterstützen insbesondere die Einführung eines neuen ERP-Systems, während Sie für eine strukturierte und effiziente Abwicklung der administrativen Finanzaufgaben sorgen

• Sie verantworten die Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus von Ein- bis Austritt und koordinieren dabei Lohnvorbereitungen, Sozialversicherungen, Pensionskasse sowie die Pflege der Personaldossiers und Abwesenheitssaldi

• Neben der Unterstützung im Recruiting und der Betreuung der Mitarbeitenden übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und Veranstaltungen und bringen sich bei administrativen Projekten sowie Stellvertretungen ein

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Ihre bisherige Berufserfahrung im Finanzwesen, von Vorteil HR-Administration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion bildet die Grundlage, um die vielseitigen Verantwortlichkeiten selbstständig und kompetent wahrzunehmen

• Eine gezielte Weiterbildung im Finanz- oder Personalwesen, beispielsweise im Bereich Rechnungswesen oder HR-Administration, ist eine wertvolle Ergänzung und unterstützt Ihre fachliche Weiterentwicklung

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Finanz- und Personaladministration sowie praktische Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen zeichnen Sie aus, ergänzt durch einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Ihre strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise verbinden Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent, Eigeninitiative und einer kommunikativen Persönlichkeit, die den Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzt

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie erhalten viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen Funktion, in der Sie Ihre fachlichen Kompetenzen gezielt einsetzen und Prozesse aktiv mitgestalten können

• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Kommunikationskultur ermöglichen Ihnen, Anliegen direkt einzubringen und rasch gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln

• Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Selbstständigkeit bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Aufgaben eigenverantwortlich und passend zu Ihrer persönlichen Lebenssituation zu organisieren

• Ein motiviertes und kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel sowie ein professionelles Arbeitsumfeld schaffen optimale Voraussetzungen für eine langfristige Zusammenarbeit und berufliche Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!