Executive Assistant et RH

Notre partenaire, un groupe industriel suisse de dimension internationale, recherche un-e Executive Assistant et RH à 90-100% souhaitant s'investir dans une fonction de confiance. Ce poste varié combine soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH, gestion des dossiers du personnel et accompagnement des processus de recrutement. Vous évoluerez dans un environnement exigeant où la rigueur, la discrétion et le sens des responsabilités sont particulièrement valorisés. Vous aurez l'occasion de mettre à profit votre expérience, de contribuer activement au bon fonctionnement de la direction RH et de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique, dans un cadre professionnel stimulant.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous jouez un rôle de relais de confiance auprès de la direction RH du siège et contribuez, par votre sens de l’organisation, à la fluidité des activités quotidiennes
• Vous veillez à la rédaction soignée de documents et de communications adressés aux équipes, dans un contexte multilingue qui valorise la précision et l’aisance rédactionnelle
• Vous prenez part à l’ensemble du parcours des collaborateur-trice-s, de l’accueil des nouvelles recrues jusqu’à leur départ, en garantissant une gestion structurée des informations et des documents
• Vous participez aux démarches de recrutement en apportant un appui concret à chaque étape, de la sélection des dossiers à la mise en place des entretiens
• Vous assurez un suivi régulier des échéances et des absences, avec sérieux et discrétion, dans le respect des règles de confidentialité
• Vous soutenez la direction RH du groupe en cas d’absence de son assistante, en faisant preuve de polyvalence, de fiabilité et d’autonomie

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous justifiez d’une formation commerciale ou d’un parcours équivalent dans l’assistanat de direction, complété par une solide expérience dans le domaine des ressources humaines
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand, le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral, ce qui vous permet de communiquer avec aisance à tous les niveaux de l’organisation
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique et les systèmes de gestion du personnel, et vous traitez des données sensibles avec précision et discrétion
• Vous avez le sens des responsabilités, travaillez de manière autonome et aimez la bonne ambiance d’équipe, sans jamais perdre de vue l’efficacité, même quand l’agenda se remplit

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