Assistant de direction / Assistante de direction

Pour notre client, une entreprise d'utilité publique solidement implantée dans sa région, nous recherchons un-e Assistant-e de direction à 50-70 % prêt-e à jouer un rôle central dans le fonctionnement du département. Vous prenez en charge des missions variées, allant de la coordination des activités au suivi financier et administratif, tout en apportant un soutien précieux à la responsable et aux différentes équipes. Une belle opportunité de valoriser votre polyvalence, de participer à l'optimisation des processus et de vous investir durablement dans une organisation stable et tournée vers l'avenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous coordonnez les activités des domaines Finances, RH et Administration en appui à la direction du département, en veillant à la fiabilité, à la fluidité et à l'efficacité des processus
• Vous assistez la Responsable du département dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités des trois domaines, en collaborant étroitement avec l'ensemble de l'équipe
• Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes RH et Finances dans la réalisation de leurs tâches courantes, avec autonomie, polyvalence et sens pratique
• Vous élaborez des analyses, synthèses, tableaux de bord et documents de reporting, en garantissant la fiabilité des données afin de soutenir la prise de décision de la direction
• Vous participez à la préparation et au suivi des budgets et des investissements, ainsi qu'à l'analyse des données financières et des indicateurs de gestion, avec rigueur et esprit de synthèse
• Vous assurez de manière autonome la gestion administrative courante du département, tout en pilotant efficacement plusieurs priorités en parallèle
• Vous contribuez à l'harmonisation et à la digitalisation des processus administratifs ainsi qu'au suivi de projets spécifiques, en faisant preuve d'anticipation, de confidentialité et d'un engagement constant pour l'amélioration continue

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous avez acquis une expérience solide dans une fonction de soutien à une direction ou de coordination administrative, vous permettant de gérer vos responsabilités avec recul et autonomie
• Vous êtes issu-e d'une formation commerciale, idéalement enrichie par une formation complémentaire en gestion ou dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste
• Vous possédez de bonnes connaissances en finances, ressources humaines et administration et appréciez la diversité des missions ainsi que la gestion de dossiers variés
• Vous communiquez aisément en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et êtes capable d'évoluer dans un environnement où la collaboration entre plusieurs équipes est essentielle
• Vous êtes une personne fiable, organisée et proactive, qui apprécie le travail en équipe, sait s'adapter à différents interlocuteurs et souhaite mettre sa polyvalence au service d'une organisation en évolution

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